招聘全职销售部行政助理
北京千禧维讯科技有限公司代招销售部行政助理工作内容:
1. CRM (客户管理系统)的建立和完善;
2. 销售日常支持工作:
a) 安排双周例会的召开及会议所需资料的收集、整理、发送;会后纪要的编写、发送;
b) Funnel表格的及时更新,发送;确保表格内每一项目的准确性、时效性;
c) 合同处理:服务及买卖合同的发送及公司内部传递;
d) 参与公司投标事项;每次投标结束后相关文件的整理、归档;
e) 协助销售人员,与客户联系回款事宜;
f) 参与客户培训及外联活动;
g) 出差申请的备案和费用报销初级审核。
3. 部门间沟通:
a) 与财务人员核对AR回款表格,并认真整理表格后发送给相关人员;
b) 合同内部交接会的召开:与工程服务部相关负责人协调会议时间和参加人员,并作会议记录;
c) 配合行政人事部完成销售市场部员工考勤统计和部门内部的培训。
4. 完成领导及各销售临时交办的工作事项
任职资格:
教育背景:◆管理、营销等相关专业大专以上学历。
经验: ◆1年以上行政/销售助理从业经历。
技能: ◆熟练操作办公软件和办公自动化设备。◆CET四级及以上。
态度: ◆坦诚、自信、开朗,高度的工作热情和较强的工作责任心。
◆具有良好的沟通能力、协调能力和服务意识。
◆有良好的团队合作精神和敬业精神。
因工作统一安排面试,谢绝上门征询及电话咨询,请以邮件方式应聘,邮件主题处标明
应聘职位及姓名,为防止病毒,不接受附件形式的邮件。请勿重复发送。
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